大学毕业生:档案有大用处 切莫成为“弃档族”
时间:2015年08月24日 \\ 录入:Fuxingyu \\ 浏览:

大学毕业生:档案有大用处 切莫成为“弃档族”
中国青年网北京7月13日电(记者 张敏)去年毕业的周丽(化名)这几天终于找到了一份心仪的工作。可正当她准备入职时,却被告知由于无法查到其档案,入职和社保都有可能受到影响。周丽才想起来,2014年毕业时,没有太关注档案问题,现在也不知道档案到哪去了。
  又是一年毕业季,不少忙着找工作的毕业生,却对自己的档案并不关心,可他们不知道,若干年后,很可能因找不到自己的档案,而被拦在理想工作或者考公务员、考研的大门外,而他们的档案就存放在某个档案管理机构而自己却不知道。
  毕业生如何处理档案 专业人士告诉你
  近日,中国青年网记者就大学生档案问题咨询了江西省市两级人才服务中心的工作人员,并得到了详细解答,高校毕业生们可以根据自己的实际情况,来对档案进行妥善处理。
  在即将毕业的大学生中,有很大一部分已经落实了工作单位,那么对于这一部分同学来说,就应根据自己单位的实际情况来寄送档案。如果你是在南昌市级事业单位、市级机关或在南昌市工商局注册的企业工作,那么档案就应该寄送到南昌市人才中心;如果你在县区级事业单位、县区级机关或在县区工商局注册的企业工作,那么档案就应该寄送到单位所属地的人才中心;如果你是师范类专业的毕业生,那么档案就应该寄送到单位所在地的教育局;对于仍未落实工作单位或即将出国留学的毕业生,档案则转回户籍所在地的人才中心。
  记者了解到,应届毕业生存放档案一般分为两种,未就业的毕业生一般由学校将档案派回原籍,档案专递至当地人社局或人才中心,跨省派回原籍的学生档案也会转至省教育厅,毕业生持报到证到原籍相关部门办理报到及档案托管手续。 
  签三方协议就业的学生按照报到地址办理报到手续,就业至国家机关、国有企业事业单位等有人事权单位的,直接到单位办理报到手续;就业至非国有单位或其他社会团体的,由人才中心作为具有人事权的上级主管单位接收此类毕业生的档案。 
  目前,南昌市至少有上万份长期“沉睡”在管理机构的人事档案,这些档案被称为“死档”。
  记者在网上查询发现,2014年3月,有媒体记者从南昌人才开发交流服务中心了解到,该中心存放的档案有7万份,其中 “沉睡”的个人档案达1.4万份,占22%,部分甚至已经超过了20年。
  大学生对档案重视“有限” 部分成“弃档族”
  7月5日,记者在南昌市人才开发交流服务中心了解到,目前,该中心保存和代管的个人档案中,主要以高校毕业生为主。同时,记者也从江西省人才中心了解到,省人才中心中,高校毕业生档案也占据了很大的比重。
  “只要是前来入档,我们都会提醒,如果工作、生活有变化,应该纳入档案的内容,要及时向我们提供相关资料。”工作人员告诉记者,很多人平时对档案不在意,有了变化也不告知,甚至有的档案数十年没有变化。
  据工作人员介绍,目前,南昌市人才中心有近15%的档案长期无人过问;5%“沉睡”时间达到二十年以上,万余份档案成了“死档”或“弃档”,而且这个数字还在增加。这其中,并不包括因退休、死亡长期存放的人事档案。
  李冬明(化名)去年就已毕业,但对于档案该放在哪儿时,他却并不清楚。李冬明说:“公司对档案没要求,学校也没人告诉我们怎么处理档案,我自己也没有太重视。档案就在自己手上,至今还在家里放着。”
  今年刚从赣州某大学毕业的张明(化名),却早就因为好奇打开了自己的档案,结果入档时被告知打开的档案已经失效。“我不考公务员,以为档案对我没有什么用处。”
  记者来到江西省人才市场,随机对前来求职的应往届100名毕业生进行采访,其中14%的人认为档案不重要,20%的人不知道自己的档案现在在哪里,36%的人对档案表示不在乎。认为档案非常重要的同学只占到30%,多数同学认为档案不值得花太多心思管理,交到相应部门即可“了事”。
  档案对个人影响深远 考研、公务员或者出国都需要
  前段时间,江西省2015年公务员考试启动,小张想报名参加公务员考试,不过他听说考上公务员需要调档政审,可他不知道自己的档案在哪。“原以为档案没用,从来没关注过档案在哪里。”已经毕业近三年的小张没有想到,自己一直弃之不理的档案,竟然这么重要,现在成为他报考公务员的绊脚石,“没有了档案,即使考上公务员也没用啊。”小张对记者说道。
  根据《中华人民共和国档案法》规定,档案的保管、流转、接收都必须由人事部门完成,个人不能保管人事档案。国家机关、国有事业单位、国有企业等有人事管理权的主管单位可接收档案,其他非公企事业单位及民营机构无管理权,相关人事档案应“落户”于单位所在地的人才服务中心。
  人事档案是记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用。大学生工作后,转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明,都会用到人事档案。因此,大学生一定要“善待”自己的人事档案,即使毕业后一时落实不了接收单位,也要把档案放到人事部门的人才服务中心委托管理,以免日后给自己带来麻烦。 
  “在上世纪70、80年代,档案在大家眼中极为重要,然而现在,很多年轻人不知道档案能用来做什么,甚至有人把它当成累赘。”江西省人才中心的一位工作人员说,人事档案很可能间隔多年才使用一次,正因如此,很多人往往会对其不闻不问,“忽视自己的人事档案,会在未来对社保、计算工龄、职称、考研、考公务员、出国等方面都产生影响。”
  毕业了 如何处理档案呢?
  记者从南昌人才开发交流服务中心了解到,大学生给自己的档案“安家”其实很简单。
  首先就是本人持与用人单位签订的《就业协议书》到当地人才市场人事代理窗口盖章或索取《人事代理接收函》,之后交学校就业部门审核,再登录人才网查询或者电话查询档案到达情况,档案到达后即可前往办理人事代理手续。
  大学毕业之时,学生需要在学校办理好报到证,填写好档案去向,直接到档案所在地报到即可,具体的档案转交事项全由学校和人事局来完成。没填写去向的大学生档案会托管在户籍所在地的人才中心、教育局、大中专毕业生就业指导中心或省高校毕业生就业指导中心等地,学生可凭报到证转档。
  就业单位(国企及行政事业单位)具有档案管理权的毕业生,可在档案去处填写单位地址,档案可由单位保存。毕业生签订就业协议书并填写内容详细的人事档案接收地址,然后将盖好章的就业协议书交回学校,由学校按照此地址将档案寄往就业单位。
  相关知识:
  档案调出要走哪些流程?
  本人办理者需携带本人身份证或其他有效证件、存档合同书、档案接收单位开具的商调函(单位集体存档需带单位同意调出的介绍信或与单位解除劳动合同的证明)。