白城师范学院学生在校期间修改或变更学籍身份信息管理办法
时间:2018年10月24日 \\ 录入: \\ 浏览:


白师院字﹝2018133

 

关于印发《白城师范学院学生在校期间修改或变更学籍身份信息管理办法》的通知

 

各单位、各部门:

为了进一步规范我校学生在校期间修改或变更姓名、身份证号等学籍身份信息工作,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)和《关于进一步规范全省高等学校学生在校期间修改或变更学籍身份信息工作的通知》(吉教学[2018]24号)精神,制订了《白城师范学院学生在校期间修改或变更学籍身份信息管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。

附件:《白城师范学院学生在校期间修改或变更学籍身份信息管理办法》

                         白城师范学院

                          20181023

发至:校内各处级单位

院长办公室                           20181023日印发

                                    (共印15份)

                       

附件:

白城师范学院学生在校期间修改或

变更学籍身份信息管理办法

为了进一步规范我校学生在校期间修改或变更姓名、身份证号等学籍身份信息工作,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)和《关于进一步规范全省高等学校学生在校期间修改或变更学籍身份信息工作的通知》(吉教学[2018]24号)制定本办法。

第一章  总则

第一条 本办法适用于我校全日制普通高等教育在校学生。

第二条 学生的学籍身份信息来自省级招生部门报送教育部审核通过的考生录取数据信息。

第三条 修改或变更的学籍身份信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号、民族等。身份信息发生变化时间以公安等部门出具的具有法力效力的证明材料中明确的修改或变更时间为准,属于在校期间发生变化的学校予以受理。

第二章  办理程序

第四条 申请修改或变更的学籍身份信息属于录取数据有误,由学校招生部门向生源地省级招生部门提出申请,省级招生部门核实后将修改意见或补充录取数据报教育部,并将相关结果及时反馈学校。

第五条 学生学籍身份信息修改或变更须由学生本人向学校提出书面申请并提供充分的佐证材料,他人不得代为办理。

第六条 学生所在学院向学校出具学生申请或变更学籍身份信息的情况说明及学院意见。

第七条 学校初审合格后在学校网站上进行不少于3个工作日的公示。公示无异议,涉及学籍身份信息单项修改或变更的学校予以在学信网上更改;涉及姓名和身份证号同时申请修改或变更的,学校以正式文件向省教育厅报送,省教育厅复审通过后予以在学信网上更改,复审不合格的退回学校。

第三章  佐证材料

第八条 修改或变更姓名学籍身份信息的,须提供身份证复印件和公安部门出具的姓名修改或变更证明。证明内容应包含现用名、曾用名、身份证号和修改或变更时间等。户口簿常住人口登记卡中如包含上述内容,复印后加盖学校公章等同于公安部门出具的证明材料。

第九条 修改或变更性别学籍身份信息的,须提供身份证复印件和公安部门出具的性别修改或变更证明。

第十条 修改或变更民族学籍身份信息的,须提供身份证复印件和民族管理部门出具的民族修改或变更证明。

第十一条 修改身份证号学籍身份信息的,分以下两种情况提供佐证材料:

1.身份证号中不涉及到省份和出生日期变化的,须提供身份证复印件和公安部门出具的身份证号修改或变更证明。

2.身份证号涉及省份或出生日期信息变化的,除提供身份证复印件和公安部门的证明外,还须提供生源所在地省级招生部门协查结果意见(意见内容应明确高考有无违规行为)。

第十二条 申请修改或变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理,同时按照学校有关规定给予严肃处理。

第四章 受理部门

第十三条 学校学生工作处负责受理学生申请修改或变更学籍身份信息工作,具体工作由学籍管理科办理。

第十四条 学校招生部门、监察部门负责协助开展核查和监督等工作。

第五章  附则

第十五条 学历注册并提供网上查询后,学校不再受理变更证书内容及注册信息。属于学历注册信息有错误的,须经省教育厅审核确认后方可修改或变更。

第十六条 本办法自发布之日起执行。

第十七条 本办法由学校学生工作处负责解释。