白城师范学院学生学年电子注册管理办法
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白城师范学院学生学年电子注册管理办法
为了进一步完善高等教育学籍学历电子注册制度,加强我校学生在校期间学籍的管理,根据《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》(教学司[2008]21号)的精神,自2008年开始,对我校本、专科(高职)学生实行学年电子注册,特制定本办法。
第一条 学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定,是加强我校学生管理的基础性工作。学年电子注册的实施,有助于实现对我校学生在校期间全过程的规范化、信息化管理,建立完整的学生数据信息库;统计分析我校学生学籍变动结果,促进宏观管理决策;反映学生借贷还贷、奖励、处分等诚信信息,促进我校学生诚信体系建设;为用人单位远程招聘提供毕业生在校期间基本信息,为毕业生就业服务。
第二条 学年电子注册内容
学年电子注册内容包含各年级在校生新学年学籍注册、上一学年学籍变动及奖惩等情况电子标注。
(一)学籍状态:注册学籍、暂缓注册、保留学籍、预科转正、休学(分病休、其他两类);
(二)学籍变动:升级、跳级、留降级(重修)、转学(入、出)、转专业、专升本、本转专、复学;
(三)学籍注销:退学、取消学籍、死亡等及其原因;
(四)学籍记载:奖励级别及名称、处分种类及原因;辅修专业证书、肄业证书、学习证明。
第三条 学校学籍管理科负责对各学院辅导员进行学年电子注册培训工作;负责在校生学籍电子信息的下载、审核、标注、上传注册工作。
第四条 各学院辅导员负责在校生学籍基本信息的核对工作;负责统计本学院学生有学籍人数及学生学籍变动情况;
第五条 每新学年开学,学校学籍管理科通过“中国高等教育学生信息网”下载在校生数据,分发至各学院,供各学辅导员组织学生进行信息核对;
第六条 各学院应严格按照《普通高等学校学生管理规定》及我校的相关规定对在校学生基本信息进行严格核对。核对完毕后,把应获得学籍的、可以进行新学年电子注册的学生名单及时报学校学籍管理科,学校学籍管理科汇总复核后及时上传进行学年电子注册;
第七条 各学院在核对过程中,发现学生基本信息有误,应当及时与学籍管理科联系,学籍管理科在核查后应当采取措施,及时与省级教育行政主管部门联系进行处理;
第八条 学生在校期间原则上不可变更基本信息。如经公安部门通过合法手续办理了基本信息变更,学生必须提供合法性证明材料(包括信息变更审批表原件、身份证复印件以及户籍证明等),学校比照考生录取数据严格审核,报省级行政主管部门批准后方可更改;
第九条 学年电子注册应在新学年开学后2个月内完成;
第十条 每年11月初,学生可登陆教育部指定的网站“中国高等教育学生信息网”查询本人学籍注册情况;
第十一条 学生学年电子注册数据是学生毕业时学历即时电子注册的重要依据。各学院要严格按照本办法认真做好在校生学年电子注册工作;学籍管理科要切实履行管理、检查和监督职能。对于因工作失误或弄虚作假而造成严重后果的,将严肃追究当事人和主要领导的责任。