白城师范学院学历证书电子注册管理办法
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白城师范学院学历证书电子注册管理办法
为维护国家学历制度和学历证书的严肃性,维护我校本、专科(高职)毕业生的合法权益,根据教育部《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》(教学[2001]4号)和2010年教育部实行的学历即时电子注册制度,结合我校实际,制定本办法。
第一条 本规定适用于我校毕业的本、专科(高职)学生的学历证书电子注册管理;
第二条 学历证书分为毕业证书和结业证书两种
第三条 我校毕业生所获得的学历证书,由我校学籍管理科上传至“中国高等教育学生信息网”进行学历即时电子注册,未经电子注册的毕(结)业证书,国家不予承认;
第四条 学历证书及学历即时电子注册内容
(一)学历证书内容
1.学生姓名、性别、出生日期、学习起止年月、专业、层次、学制、毕(结)业;
2.经由新华社“电子图像采集”的免冠正面二寸彩色照片并加盖学校钢印;
3.学校名称及印章,校长印章;
4.发证日期、电子注册编号;
(二)学历即时电子注册内容
考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、毕业院校名称、专业名称、学历类别、层次、学习形式、毕(结)业结论、入学日期、毕业日期、证书编号、校长姓名、教育部审核结果及电子图像。
第五条 预计毕业生图像采集及校对
(一)图像采集于学生毕业前一学年进行,由教育部指定的新华社吉林省分社统一到我校现场拍摄毕业生电子照片,新华社吉林省分社负责将所拍摄的电子照片上传至“中国高等教育学生信息网”,学生在拍摄照片40天之后必须登陆“中国高等教育学生信息网”的学历电子图像校对系统校对本人图像信息,并提交校对结论,如有异议应及时与学校学籍管理科取得联系;
(二)任何毕业生不得在除新华社或其分社以外的地点拍摄照片,由此造成本人学历电子注册数据不能与电子照片有效链接,责任由本人自负;
(三)因学生个人原因未能及时采集照片而导致毕业当年未能领取学历证书以及本人学历电子数据不能对外查询,责任由本人自负。
第六条 学历即时电子注册程序
(一)依据“中国高等教育学生信息网”上的预计毕业生名单统计,进行名单下载,核对本校预计毕业生名单是否准确;
(二)依据“中国高等教育学生信息网”上的预计毕业生照片链接情况进行统计本校学生是否有未经过新华社图像采集的;
(三)将本校毕业生数据通过“中国高等教育学生信息网”上在校生模块中的“本机数据预审”功能模块上传进行预审,预审过程中没有任何问题出现,即可进行学历即时电子注册;
(四)学生在毕业日期后即可登陆“中国高等教育学生信息网”查询本人学历信息。
第四条 本办法自发布之日起施行。