白城师范学院新生学籍电子注册管理办法
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高等学校新生学籍电子注册是完善高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作。教育部实行高等学校新生学籍电子注册是政府运用现代信息技术手段,对高等学校招收的普通高等学历教育本、专科(高职)新生学籍注册工作实施监督的管理方式。根据《普通高等学校学生管理规定》、《教育部关于印发< 普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法>的通知》(教学[2007]3号)文件精神,为了做好我校新生学籍电子注册工作,特制定本办法。
第一条 我校以分管学生工作的党委副书记担任学籍电子注册管理领导,具体工作由学生工作处处长负责分配,学生工作处学籍管理科和各学院分管学生工作的党总支副书记负责实施和操作具体事宜;
第二条 学籍管理科负责全校政工干部的学籍电子注册培训工作;负责新生学籍电子信息的下载、审核、上传注册工作;负责日常学籍变动维护工作;负责组织《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》的宣传教育及其他日常工作;
第三条 各学院新生辅导员负责新生入学资格的复查工作;负责新生学籍电子注册学生基本信息的核对工作;负责《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》的宣传教育及其他日常工作;
第四条 每年新生报到后,学籍管理科通过“中国高等教育学生信息网”下载教育部公布的本校录取新生数据,分发至各学院,供各学院组织新生进行基本信息核对;
第五条 各学院新生辅导员应按国家招生规定和《普通高等学校学生管理规定》以及本校的相关规定对报到新生进行入学资格复查和学生基本信息的核对。复查、核对以下录取信息:考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、入学年月、学制、录取院校、专业、层次、录取类型以及录取时的电子图像信息;
各学院复查合格后,把应取得学籍的学生名单及时上报学籍管理科,学籍管理科汇总、复核后及时上传到中国高等教育学生信息网,进行学籍电子注册;
第六条 各学院在入学资格复查过程中发现录取信息有误或没有录取信息的学生,应当及时与学籍管理科联系。学籍管理科复核后应当及时与学校招生办公室取得联系,尽快查明原因,妥善处理;
第七条 各学院应对学生录取信息内容不完整的进行补充;对放弃入学资格、取消入学资格、保留入学资格的学生,在复查名单中予以标注;
第八条 各学院新生入学资格复查工作应当在新生入学后2个月内完成,并将复查合格的数据和其它统计数据以纸质文档和电子版的方式报学籍管理科;学籍管理科负责复核、上传到学信网进行学籍电子注册;
第九条 新生学籍电子注册结束后,新生即可登陆教育部指定的网站“中国高等教育学生信息网”(www.chsi.com.cn)查询个人学籍电子注册情况;
第十条 《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》中明确“按国家招生规定经省级招生办公室办理录取手续,持学校录取通知书入学,经录取学校复查合格的学生取得学籍”、“有学籍的学生才能获得学历证书”。
第十一条 新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要依据。各学院要严格按照本办法认真做好新生学籍电子注册工作;学籍管理科要切实履行管理、检查和监督职能。对于因工作失误或弄虚作假而造成严重后果的,将严肃追究当事人和各学院主要领导的责任。
第十二条 新生学籍电子注册制度从2007级新生开始实施。